Burada belirtilen gizlilik politikası ve kullanım koşulları; KOD48 tarafından geliştirilen ve App Store/Google Play Store’da yayınlanan E-OKUL FOTO (Bundan sonra Uygulama olarak anılacaktır) uygulaması için geçerlidir. Bu uygulamayı mobil cihazınıza yükleyerek, bu metinde yer alan gizlilik politikasını ve kullanım koşullarını kabul etmiş sayılırsınız.
Tüm Kullanıcılarımızın gizliliği bizim için çok önemlidir. Uygulama Yayıncısı olarak, Hizmetimizi kullandığınızda Kişisel Verilerinizi aşağıda belirtilen sınırlar çerçevesinde işleriz. Bu Gizlilik Bildirimi, Kişisel Verilerinizi nasıl koruduğumuzu açıklar.
1. Bu Gizlilik Bildiriminde Ne Belirtilmiştir?
Bu Bildirim size aşağıdakiler hakkında bilgi verir:
- İşlenen Kişisel Verilerin türleri,
- Kişisel Verilerin işlenme amaçları,
- Kişisel Verilerin işlendiği yerler ve güvenlik önlemleri,
- Yüz Verisi (Face Data) politikası,
- Kullandığımız hizmet sağlayıcılar ve yurt dışına aktarım,
- Üçüncü şahıslarla ilgili sorumluluk sınırları,
- Kişisel Verilerinizi görüntüleme ve silme haklarınız.
2. İşlenen Kişisel Verilerin Türleri
A. Uygulama Tarafından İşlenen Kişisel Veriler
KOD48, Uygulama kullanıcısı tarafından Premium hizmetlerin kullanılması durumunda aşağıdaki verileri toplamaktadır:
- Kimlik Doğrulama Bilgileri (Google / Apple Login): Kullanıcının uygulamada hesap oluşturması ve platformlar arası veri eşzamanlaması (kredi ve abonelikler) yapabilmesi için Apple veya Google ile giriş işlemlerinde sağlanan; E-posta adresi, Ad Soyad ve Kullanıcı Kimliği (UID) bilgileri.
- Abonelik ve Fatura Metadataları: Premium abonelik işlemleri, ödeme doğrulama ve teknik destek hizmetlerinin sağlanması amacıyla mağaza (App Store/Google Play) aracılığıyla elde edilen anonimleştirilmiş cihaz veya müşteri ID'leri.
- İşlem Verileri (Fotoğraflar): Uygulama içine yüklenen öğrenci fotoğrafları. Bu fotoğraflar, Yapay Zeka algoritmaları tarafından yüz algılama, kırpma ve E-Okul formatına dönüştürme amacıyla sadece kendi cihazınızda (yerel olarak) işlenir.
- Çekim İşi Bilgileri: Fotoğraflarla ilişkilendirilen sınıf adı ve öğrenci numarası (dosya isimlendirmesi için). Uygulama hiçbir suretle öğrencilerin ad ve soyad bilgilerini toplamaz.
B. Yüz Verisi (Face Data) Politikası
Uygulama, fotoğrafları otomatik kırpmak amacıyla Apple Vision / ML Kit teknolojilerini kullanarak fotoğraftaki yüzün konumunu tespit eder. Bu veri kategorisi için geçerli kurallar şöyledir:
- Kullanım: Yüz verileri sadece E-Okul standardına (133x171px) uygun kırpma işlemini hesaplamak için kullanılır.
- Saklama (Retention): Yüz verileri saklanmaz. İşlem anlık (Ephemeral) olarak cihazın RAM belleğinde gerçekleşir ve işlem bittiği anda silinir.
- Paylaşım: Yüz verileri asla üçüncü taraflarla paylaşılmaz veya sunuculara gönderilmez.
C. İşleme ve Güvenlik Yöntemi (Yerel Odaklılık)
Uygulamanın temel işlevi, fotoğrafları kullanıcının kendi cihazında (yerel olarak) işlemek ve kaydetmektir.
- Fotoğraf İşleme: Yüz algılama ve kırpma işlemleri cihazın kendi işlem gücü (On-Device Processing) ile yapılır. Fotoğraflarınız, bu işlem sırasında sunucularımıza yüklenmez veya gönderilmez.
- Veri Depolama: İşlenen ve işlenmemiş fotoğraflar, kullanıcının cihazının dahili belleğinde saklanır. Cihazdaki veri kaybından (silinme, cihaz arızası vb.) KOD48 sorumlu değildir.
D. Otomatik Olarak Oluşturulan Bilgiler (Kişiyi Doğrudan Tanımlamayan Veriler)
Hizmeti geliştirmek ve hataları tespit etmek için otomatik olarak üretilen, adınızı veya e-posta adresinizi içermeyen aşağıdaki bilgileri toplarız:
- Uygulamayı açtığınız zaman bilgisi, cihaz modeli, işletim sistemi ve uygulama sürümü.
- Uygulama içi kullanım olayları (ör. fotoğraf oluşturma, dışa aktarma, paylaşım butonunun kullanılması) ve bunlarla ilişkili, kişiyi doğrudan tanımlamayan uygulama/cihaz kimlikleri.
- Uygulamanın kullanımı sırasında oluşan çökme ve hata raporları (Sadece hata giderme amaçlıdır; adınızı veya e-posta adresinizi içermez).
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Taraflar Kişisel Verileri aşağıdaki amaçlarla işlemektedir:
- Hesap yönetiminizi ve uygulama içi satın alımlarınızı (krediler) güvenle cihazlar arası taşıyabilmenizi sağlamak.
- Hizmeti kullanabilmenizi (özellikle Yapay Zeka tabanlı fotoğraf işleme) sağlamak.
- Premium üyeliğinizi doğrulamak ve ilgili teknik desteği sürdürmek.
- Uygulamanın hatalarını gidermek ve performansını iyileştirmek.
Kişisel Verilerin Üçüncü Şahıslara İletilmesi
KOD48, fotoğraflarınızı, yüz verilerinizi veya kimlik bilgilerinizi asla satmaz, kiralamaz veya reklam/pazarlama amacıyla üçüncü taraflarla paylaşmaz. Veriler, yalnızca uygulamanın çalışması için zorunlu olan ve aşağıda listelenen hizmet sağlayıcılarla, teknik zorunluluklar kapsamında şifreli bağlantı üzerinden paylaşılır.
Kullandığımız Hizmet Sağlayıcılar ve Yurt Dışına Aktarım
- Google Firebase (Google LLC): Uygulama kullanım istatistikleri (Firebase Analytics), çökme raporları (Firebase Crashlytics), uygulama ayarları (Firebase Remote Config) ve daha önce giriş yapmış kullanıcılar için hesap ve bakiye verileri (Firebase Authentication, Cloud Firestore). Bu kapsamda kişiyi doğrudan tanımlamayan uygulama/cihaz kimlikleri, cihaz modeli, işletim sistemi, uygulama içi olaylar ve (giriş yapılmışsa) hesap bilgileri işlenir.
- RevenueCat (RevenueCat, Inc.): Premium abonelik ve satın alma doğrulaması. Kişiyi doğrudan tanımlamayan kullanıcı kimliği ve mağaza satın alma kayıtları işlenir.
- Apple ve Google: App Store / Google Play üzerinden ödeme işlemleri ve (tercih edilmişse) Apple veya Google ile giriş.
Bu hizmet sağlayıcıların sunucuları yurt dışında bulunabilir; yukarıda belirtilen veriler bu kapsamda yurt dışına aktarılabilir. Öğrenci fotoğrafları ve yüz verileri bu hizmet sağlayıcıların hiçbirine gönderilmez.
4. Kişisel Verilerin İşlendiği Yerler ve Güvenlik
- İşleme Yeri: Fotoğraf işleme ve yüz verisi analizi istisnasız olarak kullanıcının kendi mobil cihazında gerçekleşir.
- Sunucu Kullanımı: Kimlik doğrulama, cüzdan (kredi) verileri ve çökme raporları yukarıda listelenen güvenilir hizmet sağlayıcılar üzerinden, şifreli bağlantı ile iletilmekte ve saklanmaktadır.
5. Kişisel Verileri Görüntüleme ve Silme
Uygulamayı kullanarak tarafımıza sağladığınız (Google veya Apple login ile gelen) tüm kişisel verilerinizin kalıcı olarak silinmesini talep etme hakkına sahipsiniz. Kullanıcılarımız, diledikleri zaman hesaplarını ve ilişkili tüm kimlik/bakiye verilerini doğrudan uygulamamız içerisinden (Ayarlar > Hesabımı Sil) tek tuşla silebilirler.
Hesapların ve uygulama verilerinizin nasıl silineceğiyle ilgili detaylı ve adım adım yönergelere Hesap ve Veri Silme Talimatı sayfamız üzerinden ulaşabilirsiniz.
6. Bu Gizlilik Bildiriminde Yapılan Değişiklikler
Bu Bildirim, herhangi bir zamanda güncellenebilir. Bildirimdeki değişikliklerden haberdar olmak ve Kişisel Verilerinizi nasıl koruma altına alacağımız konusunda bilgi sahibi olmak için bu sayfayı zaman zaman kontrol etmeniz önerilir.
7. İletişim
Bu Gizlilik Bildirimi ile ilgili herhangi bir sorunuz veya talebiniz varsa, lütfen doğrudan bizimle iletişime geçin.
E-posta: kodkirksekiz@gmail.com
